鉴于对自己「三心二意」的内省与觉知,刻意提升「专注力」的想法就不断涌现出来。从实践 GTD 时间管理的过程中有所收益,但是很快又碰到瓶颈,越来越多的TODO反而给了自己更大的压力。恰好此时,《最重要的事,只有一件》(The One Thing)这本书进入视野,带着「多多益善」(当然,这恰好与专注相反😄)的想法,读了起来。
这本书和《专注力的技术》一起入手并前后一起看,都偏「成功学」,《专注力的技术》注重践行方法,《The One Thing》则注重有构建意识和态度,通过分享作者个人的经历和感悟,强调「聚焦最重要一件事,其他事就会像多米诺骨牌一样自然完成,或不再必要」。其中许多观点是和自己过往的认识和实践是截然相反的,譬如「活力四射」和「目标明确」,我原来就是特别喜欢顺其自然地学习和实践,由于之前还没有遇到天花板,过程和结果都不错,因此还沾沾自喜;而作者则指出「所有的自然能力都是有“天花板”的,包括所得、效率和成功」,即否定「活力四射」地顺其自然方式,并说明了「目标明确常常会让你感到不自然,但当你达到目标时,就会发现这也没什么」,这与刻意练习的理念相近。要突破天花板,就需要能够目标明确,克服不自然,专注地刻意练习。
书中还有许多观点能够指导自己对专注的认识,以下是书摘与纪要。(全程心灵能量警告,慎读⚠️)
第一部分:误导并阻碍成功的六个谎言
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每件事都很重要 ❌
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平等是一个谎言
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最重要的事,也许并不是最起眼的
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相比“待办清单”,更需要所有的内容都围绕着终极目标的“成功清单”
将自己的滴答清单围绕「终极目标」整理改造进化
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「待办清单」复杂冗长,要处处兼顾,随意凌乱
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「成功清单」短小精悍,集中目标,条理清晰
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「帕累托法则」(80/20法则,帕累托分配不公原理),是当代最伟大的生产力真理
小因成大果的事屡见不鲜,背后的原理,应作为职业发展的重要理论指导 -
「回顾过去的日子,正是几个决定性的想法促成了我今天的成就」
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事出并非偶然,凡事有果必有因,将待办清单重新排序,找到「应该做」的那些事项,组成「成功清单」
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无论如何,去做最重要的事才是关键
与养成多个习惯有冲突吗?没有,反而后续有强调习惯的重要性
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你可以同时处理多件事 ❌
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同时做两件事等于一件都没做,同时兼顾几件事只是一个美好的谎言
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「多任务处理」最初被用于计算机而非人脑:多项任务轮流使用一个资源主体 vs. 多项任务同时使用一个资源主体
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同时做太多事,可能会扰乱你去做最重要的那一件事
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我们不是时间太少、事情太多,而是一直暗示自己要同时做更多的事。
研究显示,员工每 11 分钟就被打断一次,每天有 1/3 的时间花在从干扰中恢复的过程上 -
切换任务是要消耗成本的
这和 CPU 多任务并发处理切换上下文要消耗资源是一个道理的
- 就简单任务而言,时间成本小于等于 25%,复杂任务的成本则高达 100%
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那么,如何同时做两件事呢?答案很简单:分开处理。
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「多任务处理」的弊端:
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切换至另一项任务花费的时间越多,就越难回到原始任务上,这样虎头蛇尾的事只会越积越多
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在不同的任务之间来回周旋将耗费时间,这些零碎时间会积少成多
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习惯性「多面手」无法准确估计完成一项工作的确切时间
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「多面手」更容易犯错。他们总是轻信新信息,却对有价值的旧信息视而不见
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「多面手」的私人时间较少,忧虑和压力较多
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不停地切换手头事务会让人产生紧张感,而且大脑会分泌大量多巴胺,进而产生依赖甚至上瘾
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过上有规律的生活 ❌
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自律是一个流行的谎言
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长期靠自律积攒的能量抵不过习惯的力量
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其实,我们需要的不是坚持,而是习惯。要养成习惯,这就需要自律。
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“自律”与“习惯:
- 有意识的自律代表你有固定的训练方向,训练时间足够长就变成了理性规律,即习惯。
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选中一条规律,将它培养成牢固的习惯
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做正确的事能够将你从无谓的小事中解救出来
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调查结果显示,养成一个习惯平均需要 66 天
而不是 21 天。形成新习惯需要时间,所以别太早放弃 -
建议:
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\1. 不要试图成为一个完全自律的人
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\2. 一次养成一个习惯
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\3. 耐心培养每个习惯
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你本人就是你所做的事情的集合
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意志力触手可及 ❌
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意志力是靠不住的
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一味投入个人能量可能会令你忽略一个重要元素——时机,这才是重中之重
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意志力并非取之不尽用之不竭。要合理规划意志力
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意志力是有限的,但你可以找到适当的时间重新充电
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趁意志力高涨时做那件重要的事,给意志力留出「一日之计」
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哪些因素会消耗意志力
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培养新习惯、考试、屏蔽干扰、尝试引起他人的注意力、抵制诱惑、战胜恐惧
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压抑情感、做不喜欢的事、抑制侵犯、在长期回报和短期利益之间选择、防止冲动
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谈及管理意志力,时机是最重要的,你需要保证在做最重要的事时意志力满格,分心的事最好别在这事找上门
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建议:
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\1. 别让你的意志力太分散
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\2. 注意饮食。健康饮食,规律进餐
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\3. 安排任务处理时间。在每天意志力最强的时候最重要的事
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平衡工作和生活 ❌
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若想面面俱到,必然每件事都会打折扣,达不到预期的效果
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要懂得什么时候该选择中庸,什么时候要追求极致
- 奇迹只有在追求极致的过程中才会发生
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时间从不等人。有些事情必须做到极致,因为等待也许会让你永远错过
- 当你和时间打赌时,你下的赌注也许是你无法偿还的。
即使你胜券在握,也要想想你能否承受得了失去的一切
- 当你和时间打赌时,你下的赌注也许是你无法偿还的。
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用「制衡」取代「平衡」,用微小的调整来保持平衡
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在最重要的事情没有做好之前,你总会觉得事情还没有结束——这就是失衡感
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习惯性地长时间工作是致命的。
调查显示,每天工作超过 11 小时的人,患心脏病的概率比一般人高 67% -
工作上:想要取得非凡成就,你就必须在繁杂事务中去粗取精,选择最重要的事,并为之付出足够专注和钻研的时间
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个人生活上:制衡的秘诀是关注。
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关注你的心灵和身体
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关注你的家人和朋友
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关注你的个人需求
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在生活上,你应随时保持短线调整,避免长时间处于失衡状态。
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在事业中,你需要长线调整。长线调整能确保你专注于最重要的事。
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《苏珊日记》「五个球」比喻:工作、家庭、健康、朋友和诚信。工作是一个像皮球;而其他四个球,都是玻璃做的
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大即不佳 ❌
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我们无法达成目标,并不是因为受到了阻挠,而是因为我们明确了达成低目标的道路 —— 罗伯特·贝劳特
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“恐大症”:对大的东西过分恐惧,将“大”和“坏”联系在一起,就会导致畏首畏尾的思考
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降低目标能使我们感到安全,待在舒适区看上去是一种谨慎的做法。
- 但是,当“大”被认为不好时,各类小事就霸占了我们的时间,因此远大的理想就永远见不到曙光
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每个人都不知道自己在追求进步方面的极限在哪里,所以担心自己在浪费时间
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不要给自己设限:你将提出不同的问题,走上不寻常的人生之路,并且不断尝试新事物,继而释放潜能
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志存高远对获得非凡的结果至关重要
想法指导行动,行动决定收获 -
你现在获得的成功将使你更强大,或者让你受到限制
梯子上的横木并不是用来休息的,只是为了在一只脚迈向更高一格时,另一只脚可以落一下脚。——托马斯·亨利·赫胥黎
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第二部分:提高效率的极简之道·真相
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关键问题 🎯
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把你的精力、思想和本钱全部集中在你所做的事情上面
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任何答案的质量都是直接由问题的质量所决定的,问题比答案更重要
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我们如何对自己提出问题,决定了我们未来将如何生活的答案
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你需要问问自己:关键的问题到底是什么?
我做了哪件最重要的事,才让生活变得更简单或是让其他的事都不再必要了?
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大局(大方向):我要往哪里走,我的目标是什么
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焦点(关注细节):我此刻应该做什么才能认清大局?目前最重要的事是什么?
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伟大的结果往往不是出于偶然,而是基于做出的选择和采取的行动
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问题剖析:
我能做的最重要的事是什么?为何做了这件事就会让其他事都变得更简单或是不必要了呢?
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“我能做的最重要的事是什么?”:要采取可能的行动
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“做了这件事就会……”:“随便找件事做”—>“为了明确的目标而去做某件事”
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“……让其他事变得更简单或是不必要了”:寻找实现目标的支点
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找准关键问题的过程中,你其实是在规划自己的工作和生活,思考如何在最重要的事情上取得最大的进步
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成功的习惯 📚
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锚定相对重要的方面,努力找准关键问题,给每个问题都框定一个时间
关键问题再人生不同阶段引领你找到你最重要的那件事。不同时期,只要转移注意力,重新思考关键问题到底是什么
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精神生活
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我做了哪件最重要的事,才能帮助别人?
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我做了哪件最重要的事,才能变得更虔诚?
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健康状况
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我做了哪件最重要的事,才能达到饮食的平衡?
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……,才能让自己坚持锻炼?
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……,才能释放压力?
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私人生活
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我做了哪件最重要的事,才能提高某方面的能力?
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……,才能腾出时间做某事?
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重要的圈子
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我做了哪件最重要的事,才能改善我和另一半的关系?
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……,才能提高孩子的学习成绩?
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……,才能表达对父母的感激之情?
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……,才能让家人变得更加坚强?
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工作
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我做了哪件最重要的事,才能保证自己能够实现目标?
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……,才能提高自己的能力?
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……,才能帮助整个团队获得成功?
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……,才能使我的事业更上一层楼?
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生意
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我做了哪件最重要的事,才能增强竞争力?
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……,才能提高产品的质量?
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……,才能增加利润?
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……,才能提高客户的满意度?
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财富
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我做了哪件最重要的事,才能增加我的净资产?
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……,才能增加投资中的投资中的流动资金?
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……,才能还清信用卡账单?
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建议:
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\1. 理解并坚信你要做的最重要的事
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\2. 把那件最重要的事利用起来
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\3. 每天问自己“要做哪件最重要的事”,并把它变成习惯
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\4. 不断地提醒自己。
在最重要的事面前,其他事都不重要 -
\5. 寻求支持
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找到最重要的那件事,也是很多好习惯的基础
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如何找到正确答案 🗝
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我们不能决定未来,但我们可以决定养成什么样的习惯,正是这些习惯决定了我们的未来
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\1. 提出一个好问题(大而具体)
要考虑大局,也要考虑细节
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小而具体:目标定得太低,就不需要付出多大的努力,因此也不会带来有重大意义的结果
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大而广:你可以有很多选择,但你会因为不了解细节而无从下手
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\2. 找到正确的答案
认真研究,找到可以效仿的对象
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答案分很多种:
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具有可行性的答案
已经知道该怎么做,且不用太花心思就能找到的答案 -
延伸答案
仍在你的知识、技能和经验范围之内,但要花很大力气获得 -
以及可能的答案
可能要做些研究,看看别人如何获得,在这个过程中,要拓展自己,以达到能力极限
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正确的答案可以造就非凡的成就
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设立基准,并且寻找趋势
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寻找可以为你指明方向的线索和榜样
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其他人的研究和经验是你寻找答案的最佳出发点
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建议:
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\1. 从大局思考,并明确问题
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\2. 思考可能性,最好的目标是指探索无限的可能性
当你遇到那些经历过变化的人和组织时,便会理解这就是成功的秘诀 -
\3. 设立基准,跟随趋势,为非凡的结果寻找非凡的答案
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第三部分:成就卓越·释放内在的潜力
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找到生活目标
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生活的目的不在于找到自己,而在于创造自己——萧伯纳
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我们的目标承载着我们的规划,规划又托付着我们的行动所带来的成效
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我们是什么样的人,我们的人生方向是什么,决定了我们将要采取何种行动,成就何番事业
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目标之于幸福
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无论起初的动机为何,我们一生中所做的大部分事情都是为了让自己更加快乐
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实际上,幸福就诞生于圆梦的征途中
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幸福的 5 个关键要素:
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正面情绪与愉悦的心情
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获得的成就
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人际关系
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投入
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意义
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没有目标,那么你永远都不会意识到自己是否足够富足
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「若胸怀大志,好好生活,那么苦难终将稀释」
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长期的坚持以及对成功的耐心等候,对成就卓越是基本的要求。
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选择一个方向,迈开脚步,时间会为你带来更清晰的视野
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确定优先事务
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计划能够将未来带到现在,因此你可以马上行动起来
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如果你不知道想去哪儿,那走哪条路都无所谓了—《爱丽丝梦游仙境》
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一旦有了目标,事情就开始有了轻重缓急
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只有学会处理优先事务,目标才有用处
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设立目标制定计划事为了适应人生的重要阶段
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回报周期越长,人们想得到它的动机就越小
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要采用倒推法来设立目标
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思维宏观,行事微观
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既定目标写出来更有可能完成,因此,写出既定目标和优先事务是关键的最后一步
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高效的生活
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高效的行为会改变生活
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注重效率需要明白何事优先,目标在哪儿,并且捍卫自己的私人时间
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目标不是做得更多,而是让自己需要的事更少
集中精力最好优先事务 -
预留时间段
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为优先事务预留时间,并保护这个时间段
与自己做个约定,并履行 -
预留时间段是一种以结果为导向来看待和使用时间的观点
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为以下3件事预留时间
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\1. 留出空闲时间
提前规划休息时间,将工作时间围绕其管理,而不是相反 -
\2. 留出优先事务的时间
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按任务完成的情况计时工作
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一天规划4个小时比较好
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「上午做一个执行者,下午做一个管理者」
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\3. 留出做计划的时间
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每周留出一小时反思自己的年度目标和月目标
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为计划留出时间,即是规划自己的时间
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将预留时间养成习惯
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维护时间段
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预留时间段并不困难,但保护这段时间却并不容易
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保护自己时间段不受他人干扰,同时要防止自己的干扰
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遇到「干扰」,意志要坚定,并提出替代方案
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记住优先事务完成后,多米诺骨牌将会倒下,其他事情将变得更容易或没有必要了
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将脑袋清空,按计划去完成该做的事
对其他事情的需求而非优先事务的需求或许是要面临的最大挑战 -
防止走神的4个方法
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\1. 建立堡垒
找到(或创造)抗干扰的工作地点 -
\2. 储存些食物
如果在觅食过程遇到人聊天,可能就被打断了 -
\3. 关掉隐形的“地雷”
手机、电子邮件等 -
\4. 赢得支持
告知他人你的计划和空闲时间
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三个承诺
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总将最好的一面展示出来的人,从不会后悔
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通过预留时间的办法达到理想效果需要三个承诺
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\1. 必须达到精通的程度
精通就是做最好的自己
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把精通当做通过精益求精的过程而非目的
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精通是这一种思维方式、行事方式以及经历
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精通的是已经过去的事情,要学习的则是将来的事情
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知识产生知识,技能培养技能
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\2. 要不断寻找最佳的解决方案
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从活力四射变成目标明确(即与刻意练习的概念相近)
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所有的自然能力都是有“天花板”的,包括所得、效率和成功
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目标明确,拥有开放的心态,欢迎新观点、新方法,才会有所突破
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不同的结果需要不同的过程
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目标明确常常会让你感到不自然,但当你达到目标时,就会发现这也没什么
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\3. 主动反思为完成最重要的一件事所做的一切
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责任感及反馈回路可以让你发现自己必须做的事情,并获得最好的结果
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有责任感的经理会寻找解决方案,更重要的是,他认为自己就是解决方案的一部分
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在生活中学会负起责任的最快方法就是找一位与自己一起负责的人,比如你的人生导师、朋友等
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把目标写下来,并给朋友发送进度报告,有助于目标实现
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门外汉与三种精通者之间最重要的区别是,精通者在未来更愿意寻找相关的老师来指导他们,而门外汉则很少做类似的练习
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人生导师是非常宝贵的,找到一位人生导师将帮助你抓住最佳机遇
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四个小偷
降低效率的4个小偷
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\1. 不会说“不”
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专注就是决定什么事情不要去做
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保护既定承诺并保持高效的方法,就是对任何会分散精力的人或事说“不”
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对长远的目标说“是”才是重要的。记住这一点,对其他干扰项说“不”就容易了
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你不可能取悦所有人
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采用使双方都接受的方式来拒绝
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预先印好的脚本、常见的问题、书面解释、书面指导、公开信息、核对表、目录、事先定好的训练课程……所有这些都是有效回答“是”同时避免花费自己时间的方法
文档与知识沉淀的意义 -
所有的需求都要与终极目标有关
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\2. 害怕混乱
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专注于最重要的一件事时,混乱是不可避免的
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接受适度的混乱,而非反抗
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智慧的艺术就是忽略的艺术
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专注于最重要的那件事,卓越的结果最终会到来。那时候就有能力和机会处理混乱的情况了
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不要害怕杂乱,学会与它共处,并能专注在重要的事上
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\3. 糟糕的健康习惯
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达成目标需要投入足够的精力
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考虑自己的日常体能计划,并且通过冥想和祈祷来积蓄力量
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一顿营养丰富的早餐能为你一天的工作提供能量
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有了情感上的动力,你就会充满信心和力量,因为情感支持能够使人内心愉悦,勇往直前
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高效能人士每日能量计划
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\1. 冥想、祈祷,让自己有充足的精神动力
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\2. 吃好,多锻炼,睡眠充足,让自己体力充沛
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\3. 与心爱的人拥抱、接吻、大笑,拥有情感动力
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\4. 确立目标、制定计划
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\5. 为最重要的一件事留出时间,充实自己的商务动力
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如果清早起床后,你感到精力充沛,那么这一天你都会充满活力地去工作
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\4. 逆境
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为了达到卓越的标准,我们周围的人和环境必须有利于目标的实现
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多和充满能量的人在一起
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没有人会独自取得成功。注意观察周围的人,获取支持,引领方向
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如果建立良好环境的第一要素是人,那么地点的作用一点儿都不逊色于它
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专注于终极目标,在合适的地点与合适的人一起开辟道路
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生命的旅程
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不积跬步,无以至千里
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只要敢想,你才有希望真的过上你想要的生活
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从小处着手,找到自己要坚守的那一个目标
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一个行为依赖于另一个行为,一个习惯依靠于另一个习惯,一次成功依仗于另一次成功
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信念使我们冷静、坚定、自信、充满热情、果敢、有激情和行动力
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忠于自己的信念,过你想过的生活,最终你可以无悔地说“很高兴我去做了”,而不是“真希望我当时做了”
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我们有很多办法可以去衡量自己的生活是否有价值,但其中最显著的途经就是看看自己是否一生无悔
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链接
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